コンプライアンス・プログラムの策定及び改善

本学は、個人情報を適正に保護するためのコンプライアンス・プログラム（個人情報保護に関するマネジメントシステム）を策定・運用するとともに、個人情報保護の運用状況を監査し、継続的な改善に努めます。

学校法人上田学園は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識するともに、当学園に関わる入学志願者、学生および保護者並びに教職員等のかけがえのない人格を尊重して、以下の個人情報保護方針に基づいて個人情報の保護に努めてまいります。

• 個人情報の収集・利用にあたっては、その目的を明確にした上で、その目的達成に対して必要最小限度の範囲とし、明示した利用目的以外には使用いたしません。また事前承認をいただいた場合および法令の定め等による場合を除いて、第三者に対して個人情報の開示・提供はいたしません。
• 個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等について文書により要請を受けた際は、各情報管理担当部署において的確に対応いたします。
• 保有する個人情報について正確性を保つとともに、その紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するために、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正・適切な情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じてまいります。
• 個人情報の取扱いに係わる業務を第三者に委託する場合には、当該第三者に対して、個人情報の安全確保、管理能力等について厳正なる調査を行ったうえで選定し、適正なる管理・監督を行います。
• 個人情報の保護を推進する組織として個人情報保護推進部会を設置し、また情報管理責任者を定めて、個人情報の適切な管理に努めるとともに、管理体制や取り組みについて適宜見直しを図り、必要な改善を実施してまいります。
• 個人情報保護に関する国内法令やその他の規則、文部科学省他関係省庁が定めるガイドライン、その他の規範を遵守してまいります。